ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОРГАНИЗАЦИИ

ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОРГАНИЗАЦИИ
– сводная опись дел по личному составу, имеющая установленную форму в приложении № 3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) Порядок заполнения граф, формы описи, нумерации заголовков дел раздела, составления итоговой записи и заверительной надписи к годовому разделу сводной описи дел по личному составу аналогичен порядку, указанному в п. 3.7.7–3.7.9, 3.7.17. 3.7.23 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности: 1) приказы (распоряжения) по личному составу; 2) списки личного состава; 3) карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи личных дел); 4) личные дела (при отсутствии отдельной описи личных дел); 5) лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате); 6) невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи); 7) акты о несчастных случаях. Указанные виды документов, образующиеся в организации в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные годовые разделы описи (личные дела, трудовые книжки и т. п.). Личные дела (личные карточки) вносятся в сводный годовой раздел описи по году увольнения лица, на которое заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту. При необходимости к годовому разделу сводной описи дел и к законченной описи дел по личному составу составляются оглавления, указатели и списки сокращенных слов. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу организации, передающей документы на постоянное хранение, печатается в трех экземплярах, подписывается составителем, заверяется начальником отдела кадров (инспектором по кадрам) и представляется на рассмотрение ЦЭК (ЭК) организации. После одобрения раздела ЦЭК (ЭК) он подлежит согласованию с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждению руководителем организации. Порядок составления и оформления законченной описи дел по личному составу аналогичен порядку, указанному в п. 3.7.16–3.7.20 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) Форма титульного листа к законченной описи дел по личному составу идентична форме титульного листа к законченной описи дел постоянного хранения. Порядок составления и оформления описи на каждую разновидность специфических для данной организации документов (научные отчеты, тексты программ радио-и телепередач и т. п.), а также на служебные ведомственные издания определяется в зависимости от сроков их хранения по аналогии с порядком составления и оформления описей дел постоянного и временного хранения.


Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. . 2009.

Нужно решить контрольную?

Полезное


Смотреть что такое "ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОРГАНИЗАЦИИ" в других словарях:

  • Александр II (часть 2, XIII-XIX) — XIII. Дела внутренние (1866—1871). 4 го апреля 1866 года, в четвертом часу дня, Император Александр, после обычной прогулки в Летнем саду, садился в коляску, когда неизвестный человек выстрелил в него из пистолета. В эту минуту, стоявший в… …   Большая биографическая энциклопедия


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»